VERI*FACTU y facturación 2026: nuevas fechas, qué exige el reglamento y cómo prepararte
El RD 254/2025 ajusta calendario y alcance: integridad, trazabilidad e interfaces accesibles.
España ha actualizado el marco de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) con el Real Decreto 254/2025, que modifica el RD 1007/2023 e introduce un calendario más realista. En síntesis: los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deberán adecuar sus sistemas antes del 1 de enero de 2026; el resto de obligados (por ejemplo, profesionales que tributan en IRPF) disponen hasta el 1 de julio de 2026. Se contemplan dos modalidades: VERI*FACTU (suministro voluntario de registros a la AEAT en tiempo casi real) y NO VERI*FACTU (con obligación de generar y conservar eventos y huellas de integridad). El objetivo es reforzar la trazabilidad, inalterabilidad y trazabilidad de las facturas electrónicas y simplificar la inspección.
Más allá de los requisitos puramente técnicos (sellos, series, eventos, firma, exportación y conservación), la experiencia de usuario importa. Si el software incluye portales de autoservicio, pasarelas de cobro o pantallas que usan clientes y proveedores, deben cumplir criterios de accesibilidad: operabilidad con teclado, compatibilidad con lectores de pantalla, foco visible, mensajes de error claros y tiempos suficientes para completar tareas. En el marco de la Ley 11/2023, los fabricantes de software orientado al público deberán alinear sus interfaces con la EN 301 549 y las WCAG 2.2.
Recomendaciones prácticas. 1) Solicita a tu proveedor el plan de adaptación al RD 254/2025, con cronograma, versión y evidencias de prueba; 2) Exige declaración de conformidad y un informe de auditoría de accesibilidad con capturas, recorrido de teclado, medición de contrastes y etiquetado; 3) Documenta el ciclo de vida: control de versiones, copias de seguridad, gestión de incidencias y exportación de evidencias; 4) Forma a tu equipo para evitar errores frecuentes (por ejemplo, rectificaciones mal generadas o series incoherentes) y para atender a personas con discapacidad en los puntos de atención.
Mirando a 2026, las pymes que adelanten esta transición evitarán sanciones y ganarán eficiencia: procesos más transparentes, menos fricción con clientes y proveedores, y mayor confianza de la Administración.
En FUNTESO, Fundación Tecnología Social, trabajamos para potenciar la tecnología social aplicada a la vida cotidiana. Nuestra labor en accesibilidad universal y innovación inclusiva garantiza soluciones efectivas tanto a nivel nacional como internacional. Apostamos por la tecnología para las personas, fomentando proyectos que integran a todos y promueven una sociedad más equitativa.
Fuentes consultadas:
BOE – RD 254/2025 (SIF y VERI*FACTU),
AEAT – Nota sobre modificación del reglamento,
AEAT – Portal SIF y VERI*FACTU.
